Wil jij een baan waarin je schrijft, organiseert én maatschappelijke impact maakt? jij de rechterhand van onze bidmanager?
Je hoeft niet te kiezen tussen projectmanagement, schrijven of samenwerken. In deze functie doe je het allemaal.
Als Assistent Bid Manager werk je mee aan aanbestedingen waarmee gemeenten kiezen voor Stenia. Geen standaard offertes, maar plannen die bepalen of wij nieuwe opvanglocaties mogen beheren en mensen een veilige, menswaardige woonomgeving kunnen bieden.
Jij bent degene die ervoor zorgt dat alles samenkomt. Je houdt overzicht, schrijft mee aan overtuigende plannen, bewaakt deadlines en zorgt ervoor dat tientallen puzzelstukjes precies op hun plek vallen.
En het mooiste? Als de telefoon gaat met de boodschap “Gefeliciteerd, jullie hebben gewonnen”, weet jij dat jouw werk daar een belangrijke bijdrage aan heeft geleverd.
Waarom jij deze functie wilt:
Je zoekt geen baan waarin iedere dag hetzelfde is. Je wilt jezelf ontwikkelen, verantwoordelijkheid krijgen en werk doen dat ertoe doet. Bij Stenia krijg je die kans.
Je leert hoe aanbestedingen werken, ontwikkelt jezelf in projectmanagement, strategisch schrijven en samenwerken met verschillende disciplines. Je werkt iedere week aan nieuwe vraagstukken, waardoor je continu blijft leren.
Je staat er bovendien niet alleen voor. Je vormt samen met de Bid Manager een hecht team. Je leert het vak in de praktijk, krijgt veel vrijheid om initiatief te nemen en groeit stap voor stap richting een zelfstandige rol.
Wil je uiteindelijk zelf Bid Manager worden? Dan helpen we je daar graag bij.
Hoe ziet jouw week eruit?
Geen enkele week is hetzelfde.
Op maandag start je met een kick-off voor een nieuwe aanbesteding.
Dinsdag interview je een operationeel manager om zijn kennis te verwerken in een plan van aanpak.
Woensdag schrijf en redigeer je samen met de Bid Manager aan een overtuigende inschrijving.
Donderdag bewaak je de planning, overleg je met collega’s en controleer je of alle documenten compleet zijn.
Vrijdag lever je samen een inschrijving op waar het hele team trots op is.
Iedere aanbesteding is anders. Daardoor blijft je werk afwisselend en uitdagend.
Dit ga je doen:
Samen met de Bid Manager ben je verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van het volledige tenderproces.
Je:
– bewaakt de planning en deadlines;
– organiseert overleggen en houdt acties bij;
– vertaalt aanbestedingsdocumenten naar concrete acties;
– schrijft en redigeert plannen van aanpak;
– verzamelt informatie bij collega’s en partners;
– bewaakt de kwaliteit en de rode draad van de inschrijving;
– controleert of aan alle eisen is voldaan;
– ondersteunt bij de definitieve indiening.
– Je bent de rechterhand van de Bid Manager en zorgt ervoor dat het team efficiënt kan samenwerken.
Jij past goed bij deze functie als…
– Je houdt ervan om dingen te organiseren.
– Je krijgt energie van schrijven.
– Je vindt het leuk om samen naar een duidelijk doel toe te werken.
– En je houdt overzicht, ook als er meerdere deadlines tegelijk lopen.
Misschien werk je nu in communicatie, projectondersteuning, marketing, beleid, accountmanagement, bestuurskunde, rechten of een andere functie waarin plannen, organiseren en schrijven samenkomen.
Ervaring met aanbestedingen is geen vereiste. Nieuwsgierigheid, leergierigheid en een proactieve houding vinden wij veel belangrijker.
Wat krijg je van ons?
– Een functie voor 20 tot 40 uur per week.
– Veel vrijheid en verantwoordelijkheid.
– Intensieve begeleiding door een ervaren Bid Manager.
– Volop ruimte om jezelf te ontwikkelen.
– De mogelijkheid om door te groeien naar Bid Manager.
– Een afwisselende functie waarin geen dag hetzelfde is.
– Een organisatie die groeit en waar jouw ideeën welkom zijn.
– Een werkplek in Zeist, met de verhuizing naar een nieuwe centrale locatie in het vooruitzicht.
– Werk waarmee je zichtbaar maatschappelijke impact maakt.
Over Stenia
Bij Stenia geloven we dat iedereen recht heeft op een veilige en menswaardige woonomgeving.
Daarom werken wij iedere dag samen met gemeenten aan opvang- en huisvestingsprojecten die écht verschil maken. Achter ieder project staat een sterk team. Achter iedere gewonnen aanbesteding staat een Assistent Bid Manager die ervoor zorgt dat alles klopt.
Misschien ben jij dat binnenkort.
Klaar voor jouw volgende stap?
Zie jij jezelf al meeschrijven aan aanbestedingen die maatschappelijke impact maken? Dan maken we graag kennis met je.
Stuur je sollicitatie, voorzien van je cv en een korte motivatie, naar ariane@steniabeheer.nl.
Heb je eerst nog vragen over de functie of wil je vrijblijvend kennismaken? Neem dan gerust contact op met Ariane Buining, Bidmanager, tel: (06) 4040 4722.
We kijken uit naar je reactie!
